Terlalu banyak dokumen? Sediakan Borang Dalam Talian Build-It-Yourself.

Terlalu banyak dokumen? Sediakan Borang Dalam Talian Build-It-Yourself.
Kisah ini muncul dalam edisi Jun 2015 . Langgan » Karen Allbright telah haus dari berurusan dengan butiran perkhidmatan pengaturcaraan profesional dan peribadi, Perintah Tenang. Para Calgary, berasaskan Alberta sedang mencari cara yang lebih bijak untuk menangani minutia untuk mengekalkan rumah-rumah mewah dan pejabat untuk pelanggannya yang semakin berkembang.

Kisah ini muncul dalam edisi Jun 2015 . Langgan »

Karen Allbright telah haus dari berurusan dengan butiran perkhidmatan pengaturcaraan profesional dan peribadi, Perintah Tenang. Para Calgary, berasaskan Alberta sedang mencari cara yang lebih bijak untuk menangani minutia untuk mengekalkan rumah-rumah mewah dan pejabat untuk pelanggannya yang semakin berkembang.

& ldquo; Bagi sesiapa yang tidak teratur atau tidak teratur begitu sibuk bahawa mereka tidak dapat menguruskan semua butiran, mereka memanggil kami, & rdquo; kata Allbright, yang memulakan perniagaannya pada tahun 2012 dan bekerja dengan enam hingga lapan pekerja kontrak untuk membantu membawa kebajikan kepada kehidupan pelanggan.

Tetapi ketika syarikat berkembang, begitu pula jumlah dokumen yang diminta oleh klien dan kontraktornya. Dari invois ke kontrak untuk membeli pesanan, & ldquo; Saya mengendalikan banyak dan banyak kertas dan lebih banyak lagi setiap bulan, & rdquo; katanya.

The fix

Allbright memutuskan bahawa apa yang dia perlukan adalah satu bentuk dalam talian tunggal yang boleh dikemas kini pada mana-mana peranti mudah alih. Beliau bertujuan untuk menyenaraikan setiap perincian untuk setiap pekerjaan dan ia secara automatik berkongsi laporan status dengan pelanggan dan kontraktor. & ldquo; Saya memerlukan sesuatu yang sangat mudah agar saya dapat menubuhkan diri saya sendiri, & rdquo; katanya.

Pada tahun 2013 Allbright mula menguji aplikasi bentuk interaktif seperti Adobe FormsCentral dan Google Docs. Tetapi dengan JotForm yang berpangkalan di San Francisco, dia mendapati gabungan ciri-ciri interaktif yang betul, sokongan mudah alih dan kemudahan penggunaan. Dia menganggarkan dia menghabiskan masa 15 hingga 20 jam untuk membuat borang pengurusan pekerjaan yang sesuai yang akan melakukan segala yang diinginkannya.

Hasil

Penyelesaian JotForm Allbright, yang menelan belanja kurang dari $ 100 setahun, mudah menyimpannya dan kontraktornya beberapa jam sehari. & ldquo; Tidak ada lagi kertas, & rdquo; dia berkata. & ldquo; Semua yang perlu dilakukan dilakukan dengan satu klik. & rdquo;

Dia juga percaya JotForm telah meningkatkan pengekalan klien secara mendadak. & ldquo; Saya mengenakan premium untuk perkhidmatan saya, & rdquo; dia berkata. & ldquo; Apabila pelanggan melihat apa yang saya lalui untuk memastikan semua orang up to date, ia benar-benar menutup perjanjian dengan mereka.

Pendapat kedua

JotForm dan pembina bentuk lain boleh menjadi alat perniagaan kecil yang kuat, nota Caroline Jarrett, perunding berasaskan UK dan pakar dalam talian yang memiliki Effortmark Ltd. Tetapi dia memberi amaran bahawa menggunakannya dengan betul boleh menjadi rumit. & ldquo; Bukan hanya firma kecil, tetapi semua firma membuat kesilapan mempercayai bahawa kerana mereka telah menggunakan borang untuk seketika, itu bermakna ia adalah bentuk yang baik, & rdquo; katanya.

Jarrett, seperti ramai pakar, percaya bahawa pembina bentuk automatik, sementara mudah, mungkin tidak menyelesaikan masalah dengan cara yang terbaik. & ldquo; Alat ini menjadikannya agak mudah untuk menghasilkan semula bentuk yang anda miliki sekarang, & rdquo; dia berkata. & ldquo; Mereka tidak membantu anda memikirkan jika itu adalah bentuk yang anda sepatutnya mempunyai. & rdquo;