Lima Peraturan untuk 'Bring Your Device Device'

Lima Peraturan untuk 'Bring Your Device Device'
Ia tidak lama dahulu apabila pekerja tahu apa alat yang akan mereka gunakan untuk mendapatkan kerja mereka. Jabatan teknologi maklumat mereka memberikan mereka BlackBerry standard masalah, kata laluan stesen kerja dan mungkin komputer riba khusus, dan kemudian menghantar mereka ke tempat kerja. Hari-hari itu hampir berakhir.

Ia tidak lama dahulu apabila pekerja tahu apa alat yang akan mereka gunakan untuk mendapatkan kerja mereka. Jabatan teknologi maklumat mereka memberikan mereka BlackBerry standard masalah, kata laluan stesen kerja dan mungkin komputer riba khusus, dan kemudian menghantar mereka ke tempat kerja.

Hari-hari itu hampir berakhir. Sekarang bahawa telefon pintar menjadi keperluan bagi lebih ramai orang dan komputer tablet terbang dari rak-rak kedai, menjadi lebih mungkin bagi syarikat untuk mengguna pakai dasar "membawa peranti anda sendiri" untuk keperluan IT mereka. Bermakna, bukannya membekalkan teknologi itu sendiri, perniagaan membenarkan pekerja menggunakan peranti peribadi mereka untuk berinteraksi dengan rangkaian dan data syarikat.

Tetapi faedah mempunyai dasar BYOD boleh datang dengan cabaran. Walaupun perniagaan boleh menyimpan beribu-ribu ringgit pada pembelian peralatan, dan pekerja menikmati bekerja pada peranti yang mereka suka, peralihan itu boleh membuat sakit kepala berukuran migraine untuk jabatan IT. Satu kajian oleh pembuat perisian keselamatan berasaskan Mountainview, Calif. Symantec Corp mendapati bahawa 78 peratus pemilik perniagaan percaya bahawa membenarkan pekerja menggunakan telefon pintar pilihan mereka sama ada tidak memberi kesan kepada atau hanya sedikit mengurangkan keselamatan keseluruhan rangkaian dan maklumat syarikat mereka . Ini tidak berlaku. Syarikat mesti menangani beberapa masalah yang serius sebelum membuat suis.

Berkaitan: Dumping BlackBerry Anda? Sertai Club

Seperti banyak keputusan teknologi, melalui peralihan BYOD membuka pelbagai jenis masalah keselamatan rangkaian. Setiap peranti pekerja mesti diperiksa untuk memastikan ia mempunyai perlindungan virus yang betul dan boleh mengendalikan sebarang isu keselamatan berpotensi lain, terutamanya jika rangkaian syarikat mengandungi data sensitif. Ini boleh melibatkan kemas kini perisian malar, yang sukar untuk menjejaki pelbagai mesin. Keselamatan fail juga harus dimasukkan ke dalam tempat untuk menghapus data dari peranti sekiranya ia hilang atau dicuri. Bagi perniagaan yang tidak mempunyai kakitangan IT yang berdedikasi, ia boleh menjadi mimpi buruk logistik.

Itu tidak bermakna perniagaan kecil tidak boleh mempertimbangkan polisi pejabat BYOD. Di bawah keadaan yang betul, ia boleh menjadi salah satu keputusan terbaik yang boleh anda buat. Sekiranya anda sedang mempertimbangkan untuk menukar suis ke infrastruktur BYOD, berikut adalah lima soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri:

1. Adakah pekerja saya mahir teknologi?

Jika ya, anda adalah calon utama untuk suis BYOD. Pekerja sedemikian biasanya akan mempunyai peralatan yang boleh dipercayai dan akan memahami bagaimana untuk mengemaskini dan mengekalkannya dari sudut keselamatan. Ini menjadikan peralihan lebih mudah.

Berkaitan: Adakah Teknologi Membunuh Produktiviti Anda?

2. Bagaimana sensitifnya data syarikat saya?

Sesetengah perniagaan tidak mampu walaupun satu slip-up ketika datang ke data proprietari.Contohnya, pejabat undang-undang, kewangan atau perubatan mungkin berwaspada terhadap dasar BYOD. Jika satu contoh data pelanggan yang dicuri boleh mengakibatkan akibat yang serius, mempunyai pekerja dalam pelbagai alat yang berbeza mungkin terlalu besar berjudi.

3. Berapa banyak pekerja yang boleh memilih peranti mereka?

Jika hanya segelintir pekerja yang berminat untuk menggunakan peranti mereka sendiri, suis ke tempat kerja BYOD mungkin tidak berbaloi. Mereka pekerja mungkin tidak gembira dengan keputusan itu, tetapi jika anda tidak akan melihat banyak manfaat, kenapa anda membuka risiko?

Berkaitan: Cara Menambah Telefon Pintar Anda

4. Berapa cepat perniagaan saya berkembang?

Jika syarikat anda berkembang pesat, faedah dari dasar BYOD mungkin besar. Ia mengurangkan kos teknologi yang berpotensi untuk pekerja baru dan boleh membuat situasi kerja jauh lebih layak, mengurangkan jumlah pekerja di lokasi dan membuka ruang pejabat.

5. Bolehkah saya mempercayai kakitangan saya untuk terus fokus?

Kita semua melihat pelayaran web dan masa yang berkaitan dengan teknologi lain yang membuang masa di pejabat. Apabila pekerja boleh menggunakan alat mereka sendiri dengan aplikasi dan permainan mereka sendiri, ia mungkin tidak menyegarkan untuk menjangkakan mereka akan menjadi lebih terganggu. Jika kakitangan anda mempunyai masa yang sukar untuk menunaikan tugas, memberi mereka akses kepada peranti peribadi mereka mungkin tidak produktif.

Bergantung pada jawapan anda terhadap soalan-soalan ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan dengan saksama beralih kepada dasar BYOD. Hanya sedar tentang risiko yang wujud dan tetap fokus pada keselamatan.