7 Masa Terbesar-Terbesar dalam Hari Pengusaha Baru

7 Masa Terbesar-Terbesar dalam Hari Pengusaha Baru
Menjadi yang baru adalah stres, dan tekanan itu dikompaunkan apabila anda mula menyedari betapa sedikit masa yang ada dalam sehari. Anda akan menguruskan lebih banyak tugas dan tanggungjawab daripada sebelum ini, dan kerana anda bersemangat tentang projek itu, anda akan bekerja pada waktu yang lama dan hujung minggu - dengan rela - untuk menyelesaikannya.

Menjadi yang baru adalah stres, dan tekanan itu dikompaunkan apabila anda mula menyedari betapa sedikit masa yang ada dalam sehari. Anda akan menguruskan lebih banyak tugas dan tanggungjawab daripada sebelum ini, dan kerana anda bersemangat tentang projek itu, anda akan bekerja pada waktu yang lama dan hujung minggu - dengan rela - untuk menyelesaikannya.

Berkaitan: 4 Tips Produktiviti Itu Berubah Hidup Saya Tahun Ini

Tetapi, teruja atau tidak seperti yang anda mungkin, anda akan mendapati bahawa usaha anda untuk memenuhi semua tanggungjawab itu dalam kerja sehari adalah tekanan. Untuk berjaya, anda perlu belajar untuk menguruskan masa anda dengan baik, dan itu akan memerlukan menangani cara utama yang membuang masa baru:

1. Penambahbaikan

Apabila anda pergi ke pejabat, adakah anda tahu apa yang anda akan lakukan, dan kapan, atau adakah anda hanya bergulung dengan pukulan? Baru-baru ini sering ditarik ke pelbagai arah sepanjang hari, oleh rakan kongsi, pekerja, vendor dan kenalan lain untuk pelbagai cabaran yang timbul.

Oleh itu, mereka cenderung untuk mengelakkan perancangan hari mereka terlebih dahulu. Pengawasan itu menjadikannya sukar untuk dicapai - atau bahkan memahami - keutamaan utama anda. Lebih baik mengambil masa 15 minit pada permulaan hari anda (atau malam sebelum) untuk melukiskan apa yang menjadi keutamaan, bagaimana anda akan memenuhinya dan bagaimana anda akan menjadualkannya sepanjang hari anda.

2 . Pengurusan e-mel

Mudah untuk terjebak dalam komunikasi, bukannya benar-benar menyelesaikan sesuatu, terutama jika anda menguruskan korespondensi dengan pelbagai prospek jualan utama. Jika anda mempunyai e-mel anda terbuka sepanjang hari, anda akan ditarik dari tugas anda dengan setiap mesej baru yang masuk.

Sebaliknya, simpan semua komunikasi anda yang disatukan, dalam waktu komunikasi yang ditetapkan & ldquo; & rdquo; sepanjang hari anda, dan jangan biarkan diri anda terus terganggu.

3. Delegasi

Baru teruja tentang kerja mereka dan idea mereka, dan mereka cenderung membenci idea orang lain yang mengambil alih kerja itu. Oleh itu, mereka menghindarkan tugasan bahkan tugas-tugas kecil kepada ahli pasukan lain.

Related: Menjadi Raksasa Produktiviti dengan Menghapuskan 5 Tingkah Laku Masa Ini

Walau bagaimanapun, apabila anda memperoleh lebih banyak pengalaman, anda akan belajar betapa pentingnya untuk menghabiskan masa kerja anda melakukan apa yang anda lakukan dengan sebaik-baiknya: Segala-galanya boleh dikendalikan oleh kakitangan anda yang lain. Menyewa orang yang anda boleh percaya untuk menyelesaikan kerja tanpa kawalan ketat anda.

4. Mesyuarat yang tidak perlu

Mesyuarat boleh membantu, dan sering diperlukan, tetapi mereka juga terkenal kerana membazirkan masa apabila mereka tidak perlu. Contohnya, anda mungkin dijemput untuk menghadiri mesyuarat yang anda tidak perlu hadir - terutama jika salah seorang ahli kakitangan anda boleh masuk dan laporkan dengan nota.

Anda mungkin juga mendapati bahawa mesyuarat yang paling panjang - - tahan lebih daripada satu jam - dapat disatukan dengan mudah hingga setengah jam atau bahkan kurang. Perhatikan pertemuan yang anda hadiri dan bagaimana anda mengendalikannya.

5. Infrastruktur dan proses berubah

Permulaan baru bukan mesin yang baik. Pelan asal anda untuk bagaimana permulaan akan dijalankan mungkin tidak akan memikirkan cara anda berfikir. Akan ada cegukan, jurang dalam komunikasi dan perkembangan baru, yang tidak dijangka yang mengganggu bagaimana keadaan beroperasi.

Mengambil masa untuk menganalisis, meneliti dan membentuk semula sistem-sistem tersebut boleh mengambil jam dari hari anda. Selain itu, semasa anda bekerja dengan infrastruktur yang belum selesai dan perubahan proses, anda akan beroperasi dengan kapasiti terhad secara semulajadi; produktiviti anda akan mempunyai topi keras. Lakukan apa yang anda boleh untuk membuat perubahan yang jelas dan jelas.

6. Ketidakjelasan

Sesetengah infrastruktur dan proses penggunaan permulaan anda akan ditulis dan dirancangkan, tetapi kemungkinan besar pada tahun pertama atau dua operasi anda yang anda akan menghadapi situasi yang tidak anda ambil.

Tiada yang baru mengambil masa untuk memikirkan setiap pembolehubah, setiap peranan dan setiap tanggungjawab yang perlu dijaga. Jadi, keputusan kekaburan. Dan itu menjadikannya sukar untuk menentukan apa, tepatnya, perlu dikendalikan, kapan dan oleh siapa. Untuk membetulkan masalah ini, cuba untuk mendokumenkan sebanyak mungkin proses.

7. Idea baru

Anda memulakan perniagaan kerana anda kreatif, kreatif dan bersemangat - dan kualiti tersebut tidak akan hilang hanya kerana anda telah memulakan perniagaan. Apabila anda membina syarikat anda, anda akan terganggu dan dicobai dengan berpuluh-puluh arahan baru yang memindahkan anda ke arah yang baru. Kebanyakan mereka hanya akan membuang masa anda, jadi lawanlah godaan untuk mengikuti setiap insting yang anda ada; Sebaliknya, mengekalkan fokus anda pada apa yang paling menarik (atau yang paling menguntungkan).

Berkaitan: 5 Cara Kopi Yang Mempengaruhi Produktiviti

Tidak ada perkara seperti hari yang sempurna dalam produktiviti, dan tidak kira berapa banyak anda mengawal tugas anda sendiri dan organisasi, anda mungkin akan mempunyai senarai perkara yang masih perlu dilakukan. Mencari cara untuk menangani tekanan itu, dan menerima bahawa anda tidak akan mempunyai & ldquo; semuanya & rdquo; dilakukan juga sama pentingnya dengan meringankan tabiat membuang masa anda dan meningkatkan produktiviti keseluruhan anda